เครื่องเข้าเล่มเอกสาร

การเข้าเล่มเอกสาร เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดเก็บเอกสารเพื่อง่ายต่อการค้นหา และยังเป็นการปกป้องเอกสารให้อยู่ในสภาพดีพร้อมใช้งานอยู่เสมอ เราอาจคุ้นเคยกับการเอาเอกสารไปเข้าเล่มตามร้านถ่ายเอกสาร แต่ในปัจจุบันที่ออฟฟิตเองไม่ว่าจะเป็นออฟฟิตขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ก็มักจะมีเอกสารที่ต้องการจัดเข้าเล่มอยู่บ่อยครั้ง เครื่องเข้าเล่มเอกสารจึงกลายมาเป็นอุปกรณ์ประจำสำนักงานที่ขาดไม่ได้ เป็นตัวช่วยสำคัญในการเข้าเล่มหนังสือ สมุด รายงานการประชุมหรือเอกสารนำเสนอผลงานต่างๆ เป็นต้น

เครื่องเข้าเล่มเอกสารเป็นอุปกรณ์ที่สามารถเจาะและเข้าเล่มเอกสารในเครื่องเดียวกัน ตัวเครื่องผลิตจากโลหะที่มีความคงทนแข็งแรง ไม่เป็นสนิม มีแกนเหล็กตัวเจาะสำหรับเจาะกระดาษหรือแผ่นพลาสติก และมีกลไกในการเข้าเล่มเอกสารเข้ากับสันห่วงชนิดต่างๆที่ต้องการ โดยเอกสารขนาดมาตรฐานคือ เอกสารขนาด A4 หนา 80 แกรม เครื่องเข้าเล่มเอกสารถูกแบ่งออกตามวัสดุของสันห่วง คือ เครื่องเข้าเล่มเอกสารสันห่วงพลาสติก (ห่วงกระดูกงูพลาสติก) และเครื่องเข้าเล่มเอกสารสันห่วงขดลวด เครื่องเข้าเล่มบางรุ่น สามารถเข้าเล่มได้ทั้ง 2 แบบในเครื่องเดียวกัน ก่อนเลือ ซื้อเครื่องเข้าเล่มจึงจำเป็นต้องทราบจุดประสงค์การใช้งานเครื่องก่อน

การเข้าเล่มเอกสารแบบไหนที่เหมาะสมกับการใช้งาน

1. ชนิดของสันห่วง

• สันห่วงพลาสติก (Plastic Comb)

การเข้าเล่มสันห่วงพลาสติก (ห่วงกระดูกงูพลาสติก) เป็นการเข้าเล่มโดนใช้สันห่วงเข้าเล่มที่ผลิตจากพลาสติกหลากสี เช่น สีขาว สีดำ สีน้ำเงิน หรือ สีแดง เป็นต้น มีขนาดให้เลือกตั้งแต่ 6 มม. – 51 มม. โดยสันห่วงแต่ละขนาดจะรองรับจำนวนเอกสารได้แตกต่างกัน เช่น สันห่วงขนาด 6 มม. สามารถรองรับเอกสารได้ประมาณ 20 แผ่น หรือ สันห่วงขนาด 51 มม. สามารถรองรับเอกสารได้ประมาณ 450 แผ่น เหมาะกับการเข้าเล่มเอกสาร เช่น สมุด รายงานการประชุม เอกสารการนำเสนอผลงานต่างๆ เป็นต้น

การเข้าเล่มสันห่วงพลาสติก (ห่วงกระดูกงูพลาสติก)

• ง่ายเมื่อต้องการเพิ่มเติมเอกสาร
• ราคาประหยัด
• สามารถเปิดเอกสารได้ถึงขอบด้านใน
• ง่ายต่อการทำสำเนาเอกสาร

• สันห่วงลวด

การเข้าเล่มสันห่วงขดลวด เป็นการเข้าเล่มโดนใช้สันห่วงเข้าเล่มที่ผลิตจากเหล็ก มีขนาดให้เลือกตั้งแต่ 6 มม. – 14 มม. โดยสันห่วงแต่ละขนาดจะรองรับจำนวนเอกสารได้แตกต่างกัน เช่นเดียวกันกับสันห่วงแบบพลาสติก เหมาะกับการเข้าเล่มเอกสาร เช่น ทั้งปกแข็ง ปกอ่อน ปฏิทิน เมนูอาหาร เป็นต้น

การเข้าเล่มสันห่วงขดลวด

• มีความปลอดภัยสูง
• ไม่สามารถเปิดห่วงได้
• สามารถกางได้ 360°
• สามารถเปิดเอกสารได้ถึงขอบด้านใน
• ง่ายต่อการทำสำเนาเอกสาร

1. ใช้งานเครื่องเข้าเล่มเอกสารที่ไหน และใช้งานบ่อยแค่ไหน

• สำนักงานขนาดเล็ก ใช้งานบ่อย
• ส่วนตัวใช้งานปกติ
• สำนักงานขนาดใหญ่ใช้งานหนัก

2. ปริมาณเอกสารที่เข้าเล่ม

• เจาะกระดาษ

ความสามารถในการเจาะกระดาษของเครื่อง สามารถเจาะได้ครั้งละกี่แผ่น

• เข้าเล่มได้สูงสุด ความสามารถในการ

ความสามารถในการเข้าเล่มของเครื่อง สามารถเข้าเล่มได้ครั้งละกี่แผ่น

โดยเครื่องเข้าเล่มเอกสารแต่ละรุ่นจะมีการระบุความสามารถต่างๆเหล่านี้ โดยมาตรฐานคือ กระดาษ A4 หนา 80 แกรม

3. คุณสมบัติที่ดีของเครื่องเข้าเล่มเอกสาร สามารถดูได้จากองค์ประกอบเหล่านี้

• โครงสร้างของเครื่องต้องมีความแข็งแรง แท่นเครื่องมีความมั่นคงแข็งแรงไม่โยกคลอน โดยเฉพาะก้านโยกเพื่อเจาะกระดาษ
• มุมองศาซี่เหล็กใส่สันห่วงง่ายต่อการใส่สันห่วง
• มีช่องวัดความหนาของเล่มเอกสาร ช่วยให้เลือกขนาดสันห่วงได้ถูกต้อง
• มีปุ่มปรับระยะห่างรูเจาะกับขอบกระดาษ สามารถตั้งระยะห่างจากขอบเอกสารได้หลายระดับ
• มีปุ่มปรับระยะขนาดกระดาษเพื่อให้เจาะกระดาษได้แม่นยำ
• มีช่องเก็บเศษกระดาษ ป้องกันเศษกระดาษอุดตัน

     นอกจากนั้นเครื่องเข้าเล่มเอกสารแต่ละรุ่นอาจมีสเปคพิเศษต่างๆ เพิ่มเติมเข้ามาเพื่อเพิ่มความสะดวกสบายได้การใช้งาน เช่น ปุ่มยกเว้นใบมีด เพื่อแยกการทำงานระหว่างการเจาะและการเข้าเล่ม เป็นต้น

     ก่อนเลือกซื้อควรศึกษาและทดลองใช้งานเครื่องก่อนการตัดสินใจซื้อ เลือกซื้อเครื่องเข้าเล่มที่ตรงตามจุดประสงค์การใช้งานที่แท้จริง และเพื่อเพิ่มความมั่นใจต่อการใช้งานในระยะยาว ควรคำนึงถึงบริการหลังการขายและการจำหน่ายว่ามีการรับประกันหรือไม่อย่างไรจึงจะถือว่าได้ซื้อเครื่องเข้าเล่มเอกสารที่คุ้มค่าต่อเงินที่จ่ายไป