Arkistointi ja säilytys

Tehokas arkistointi ja dokumenttien säilytys ovat avainasemassa toimiston järjestyksen ylläpitämisessä. Hyvin organisoidut asiakirjat nopeuttavat tiedonhakua, tehostavat työskentelyä ja vähentävät tärkeiden tietojen katoamisen riskiä. Alta löydät erilaiset asiakirjojen säilytyslaatikot, arkistokansiot ja muut säilytysratkaisut, jotka auttavat pitämään toimistoissa sekä muissa tiloissa työtilat siistinä ja asiakirjat helposti saatavilla. Valikoimamme sisältää monipuolisesti erilaisia arkistointi- ja säilytysratkaisuja, kuten A4-säilytyslaatikoita, muovilaatikoita ja kartonkisia säilytyslaatikoita, jotka vastaavat erilaisiin toimiston ja arkistoinnin tarpeisiin.

Säilytyslaatikot ja arkistointiratkaisut joka tarpeeseen

Asiakirjojen säilytyslaatikot ovat saatavilla eri kokoisina ja mallisina. Voit valita kannettomia, kannellisia tai taittuvalla kannella varustettuja laatikoita, jotka suojaavat sisältöä pölyltä ja valolta. Kannelliset säilytyslaatikot mahdollistavat myös pinoamisen, mikä säästää tilaa ja pitää toimiston tai arkiston järjestyksessä.

Materiaalit ja koot

Säilytyslaatikkojen yleisimmät materiaalit ovat kartonki ja polypropeeni.

• Kartonkiset arkistokotelot ja laatikot valmistetaan usein arkistokelpoisesta voimapahvista, joka on kestävä ja ympäristöystävällinen materiaali. Ne sopivat erinomaisesti pitkäaikaiseen asiakirjojen säilytykseen, sillä ne suojaavat dokumentteja kosteudelta ja valolta.
• Muoviset A4-säilytyslaatikot, erityisesti läpinäkyvät polypropeenilaatikot, mahdollistavat sisällön nopean tunnistamisen ilman laatikon avaamista. Tämä helpottaa arkistokansioiden ja tärkeiden dokumenttien löytämistä.

Valikoimassamme on useita eri säilytyslaatikkojen kokoja, joten voit valita juuri sinun toimistosi tai arkistointitarpeidesi kannalta sopivimman vaihtoehdon. Pienemmät laatikot soveltuvat erinomaisesti esimerkiksi kuitteihin ja pientarvikkeisiin, kun taas suuremmat asiakirjojen säilytyslaatikot ovat ihanteellisia A4-kokoisten dokumenttien, arkistokansioiden ja kansioiden järjestämiseen.

Erilaisten säilytyslaatikoiden hyödyt

Arkistointiin ja toimiston säilytykseen tarkoitetut laatikot tarjoavat useita etuja asiakirjojen järjestämisessä:

• Tilansäästö – Pinoamisen mahdollistavat kannelliset säilytyslaatikot auttavat hyödyntämään varastotilaa tehokkaasti.
• Suojaus – Laadukkaat arkistokelpoiset materiaalit suojaavat dokumentteja pölyltä, valolta ja kosteudelta, mikä on erityisen tärkeää pitkäaikaissäilytyksessä.
• Helppo tunnistettavuus – Läpinäkyvät muovilaatikot sekä laatikoiden merkintämahdollisuudet helpottavat sisällön nopeaa tunnistamista, mikä säästää aikaa asiakirjoja etsittäessä.
• Joustavuus – Eri kokoiset ja malliset asiakirjojen säilytyslaatikot mahdollistavat asiakirjojen, kansioiden ja muiden toimistotarvikkeiden järjestämisen juuri haluamallasi tavalla.

Kestävä ja ympäristöystävällinen valinta

Monet valikoimamme kartonkiset asiakirjojen säilytyslaatikot on valmistettu kierrätettävistä ja ekologisista materiaaleista, mikä tukee kestävää kehitystä ja yritysten ympäristötavoitteita. Näillä tuotteilla on FSC-sertifiointi ja/tai ne kuuluvat Lyrecon omaan vastuulliseen valikoimaan.

Löydä oikea säilytysratkaisu toimistoon tai arkistointiin

Olipa tarpeesi sitten asiakirjojen pitkäaikaissäilytys, arkistokansioiden organisointi tai toimiston tilankäytön optimointi, löydät valikoimastamme sopivat arkistointi- ja säilytysratkaisut. Tutustu eri vaihtoehtoihin ja valitse juuri sinun tarpeisiisi sopivat säilytyslaatikot ja arkistokotelot, jotka tekevät dokumenttien hallinnasta selkeämpää ja tehokkaampaa. Katso samalla myös suositut tarrakirjoittimet ja tarranauhat säilytyslaatikoiden nopeaan ja selkeään merkitsemiseen. Mikäli sinulle herää kysyttävää, ystävällinen asiakaspalvelumme palvelee mielellään.