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Das Ringbuchsystem sieht vor mehrere Einzelblätter mit Hilfe einer Ringmechanik so zusammenzufügen, dass einzelne Ringbucheinlagen jederzeit entnommen oder hinzugefügt werden können. Die Ringmechanik besteht in der Regel aus zwei bis sechs Metallringen die gleichzeitig zum Hinzufügung von Schriftstücken oder zur Blattentnahme geöffnet und geschlossen werden. Durch dieses simple System können bestehende Blätter unabhängig von der Sortierung entnommen und neue Ringbucheinlagen an jede beliebige Stelle innerhalb der Ordnung hinzugefügt werden. Das bekannteste Ringbuchsystem ist der handelsübliche Aktenordner, der sich durch seine zwei Metallringe und einem Hebelmechanismus zum einfachen Öffnen und Schließen auszeichnet.
Die Besonderheit von Ringbucheinlagen sind die vorgestanzten Löcher zum einfachen Abheften in dafür vorgesehene Ringbücher. Je nach Format und Ausführung haben die Ringbucheinlagen eine unterschiedliche Lochung. Achten Sie daher beim Kauf, dass die Ausführung passend zu Ihrem Ringbuchsystem ist. Nehmen den standardmäßigen Ringbucheinlagen A4 mit einer Vierfachlochung, bieten wir Ringbucheinlagen vom A5- bis zum A3-Format in linierter und karierter Liniatur an.
Ringbucheinlagen A4 kommen größtenteils zum Einsatz, wenn eigene handschriftliche Schriftstücke und Notizen schnell und einfach in einem Ringbuchsystem geordnet abgelegt werden sollen. Besonders bei der Archivierung von geringeren Papiermenge eignen sich Ringbücher, da die Füllmenge im Gegensatz zum großen Bruder – dem Aktenordner – deutlich geringer ausfällt. Die schmalere Ausführung des Ringbuches ist dann ein entscheidender Vorteil, wenn die Schriftsammlung häufig zu auswärtigen Terminen mitgenommen werden muss oder eine platzsparende Aufbewahrung gewünscht wird.
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