เครื่องตอกบัตร

เครื่องตอกบัตร มีความสำคัญต่อการจัดการผลประโยชน์ขององค์กรและพนักงาน เนื่องจากว่าเป็นเครื่องบันทึกจะระบุเวลาเข้าออกงานของพนักงาน อย่างไรก็ตามเครื่องตอกบัตรยังถือว่ามีความล้าสมัยอยู่บ้าง ซึ่งในการตอกบัตรนั้นจะต้องใช้บัตรตอกเวลารายบุคคล และเมื่อเทียบกับเครื่องตอกบัตรแบบสมัยใหม่ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องสแกนม่านตา เครื่องตอกบัตรอาจจะยังมีช่องโหว่วของการเอาเปรียบได้ ดังนั้นหลายๆคนจึงคิดว่าการใช้เครื่องตอกบัตรแบบเก่านั้นอาจไม่มีประสิทธิภาพมากนักเมื่อเทียบกับรุ่นใหม่ แต่ในความเป็นจริงแล้วเครื่องตอกบัตรแบบเดิมอาจมีผลดีมากกว่าเครื่องสแกนนิ้วในบางธุรกิจเช่น

1. ธุรกิจที่ทำงาน 24 ชั่วโมง เพราะการใช้เครื่องแสกนนิ้วนั้นต้องการคนที่คอยดูแลระบบ ซึ่งถ้าเวลาระบบมันร่มกลางดึก จะไม่มีใครสามารถมาแก้ปัญหาได้ ดังนั้นการใช้เครื่องตอกบัตรนั้นจึงมีความเสถียรกว่าเนื่องจากมันไม่ต้องการคนคุมระบบ
2. ธุรกิจขนาดเล็ก คือธุรกิจที่มักจะไม่มีแผนก IT มันทำให้ไม่มีใครมาคอยดูแลระบบแสกนนิ้ว มันหมายความว่าการใช้เครื่องตอกบัตรจึงสะดวกมากกว่าต่อการดำเนินธุรกิจ
3. ธุรกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงบ่อย ซึ่งการเปลี่ยนแปลงนี่หมายถึงการเปลี่ยนแปลงพนักงานที่บ่อย มันทำให้ต้องแก้ไขข้อมูลในระบบบ่อยครั้ง ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ซับซ้อน ธุรกิจชนิดนี้จึงต้องใช้เครื่องตอกบัตร