เครื่องเจาะกระดาษ

เครื่องเจาะกระดาษ หรือที่หลายคนตั้งชื่อเล่นให้ว่า ตุ๊ดตู่ เป็นเครื่องมือประจำองค์กร บริษัท โรงเรียน หรือแม้กระทั่งบ้านเรือน มีไว้สำหรับเจาะรูกระดาษ เพื่อการจัดเก็บเอกสารเหล่านั้นเข้าแฟ้ม จัดแยกหมวดหมู่ให้เป็นระเบียบเรียบร้อย เพื่อความสะดวกในการค้นหาหรือนำเอกสารออกมาใช้งานอีกครั้ง หรือเจาะรูวัสดุอื่นที่ไม่แข็งและไม่หนามากเพื่อร้อยเชือก จัดทำสื่อการสอนหรืองานศิลปะต่างๆ

การทำงานของเครื่องเจาะกระดาษหรือเครื่องเจาะรูกระดาษนั้นจะใช้หลักการทำงานง่ายๆคือการดันเอาแท่งเหล็ก ที่เรียกว่า “หัวเจาะ” หรือ “ตัวเจาะ” ผ่านรูขนาดเล็กโดยมีกระดาษอยู่ระหว่างซึ่งจะทำการเจาะเอากระดาษชิ้นเล็กๆที่ปิดรูอยู่ลงไปด้วยทำให้เกิดรูบนแผ่นกระดาษ โดยเศษกระดาษที่ถูกดันออกไปจะถูกเก็บอยู่ในช่องเก็บด้านล่าง ๆซึ่งสามารถเปิดออกเพื่อนำเศษกระดาษไปทิ้งได้หลังจากการใช้งาน

เครื่องเจาะกระดาษแบ่งออกเป็น 2 ประเภทหลักๆ คือ เครื่องเจาะกระดาษแบบไฟฟ้าและ เครื่องเจาะกระดาษแบบแมนนวล (ใช้มือ) รุ่นที่นิยมใช้กันแพร่หลายทั้งที่บ้านและที่ออฟฟิตคือเครื่องเจาะรูกระดาษแบบแมนนวล เนื่องจากมีราคาไม่สูงมากนัก การใช้งานง่ายไม่ยุ่งยาก ความสามารถหรือจำนวนแผ่นในการเจาะก็มีให้เลือกตั้งแต่หลักสิบไปจนถึงหลายร้อยแผ่นเลยทีเดียว ที่เจาะกระดาษเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่หาซื้อได้ทั่วไป มีการออกแบบเพื่อการใช้งานที่แตกต่างกัน จึงทำให้มีราคาคที่หลากหลาย การจะเลือกซื้อเครื่องเจาะกระดาษจึงต้องดูจากปัจจัยต่างๆเหล่านี้เพื่อประกอบการตัดสินใจ

1. จำนวนรูที่เครื่องเจาะสามารถเจาะได้

•  เครื่องเจาะกระดาษ 1 รู
• เครื่องเจาะกระดาษ 2 รู โดยมีระยะห่างระหว่ารูที่เจาะ 8 ซม.เป็นระยะมาตรฐาน
• เครื่องเจาะกระดาษ 3 รู ดยมีระยะห่างระหว่ารูที่เจาะ 8 ซม.เป็นระยะมาตรฐานเช่นเดียวกันกับที่เจาะแบบ 2 รู

2. ความสามารถในการเจาะ

ความสามารถในการเจาะของเครื่องเจาะกระดาษหมายถึง จำนวนแผ่นกระดาษที่เครื่องเจาะสามารถรองรับได้ในการเจาะครั้งเดียว เครื่องเจาะกระดาษบางรุ่นสามารถเจาะได้ครั้งละ 3-5 แผ่น ในขณะที่รุ่นอื่น ๆ สามารถเจาะกระดาษได้หลายสิบแผ่นไปจนถึงหลายร้อยแผ่น โดยที่บรรจุภัณฑ์หรือที่เครื่องเจาะจะมีระบุไว้ เช่น เจาะกระดาษได้สูงสุด 35 แผ่น

3. มีที่กั้นกระดาษหรือจุดเซ็นเตอร์

ที่เจาะกระดาษที่มีที่กั้นกระดาษ สเกลเลื่อนกระดาษ หรือมีจุดเซ็นเตอร์เพื่อปรับระยะตามขนาดของกระดาษที่คุณต้องการได้ก็จัดเป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบที่ช่วยให้ทำงานได้อย่างครอบคลุมหลากหลาย ทั้งกระดาษขนาด A4 A3 A5 เป็นต้น

4. หัวเจาะและแผ่นรองเปลี่ยนได้

หากมีการใช้งานในการเจาะมาก หัวเจาะและแผ่นรองเจาะก็จะเสื่อมสภาพมากขึ้นตามการใช้งาน หากเป็นเครื่องเจาะกระดาษรุ่นที่สามารถเปลี่ยนหัวเจาะและแผ่นพลาสติกรองเจาะได้ สำหรับการใช้งานระยะยาวก็เป็นการช่วยประหยัดเงินเพราะไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องเจาะใหม่ เพียงแต่เปลี่ยนส่วนที่เสื่อมสภาพ เครื่องเจาะกระดาษก็กลับมาใช้งานได้เหมือนใหม่อีกครั้ง

5. วัสดุและโครงสร้าง

ตัวเครื่องผลิตจากพลาสติกหรือโลหะที่มีความคงทนแข็งแรง หากเป็นโลหะก็เป็นโลหะที่ไม่เป็นสนิม มีโครงสร้างมั่นคงไม่เคลื่อนขณะใช้งาน ด้ามกดหรือบริเวณมือกดควรออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์เพื่อเพิ่มความสะดวกสบายและผ่อนแรงขณะกดเจาะกระดาษ หัวเจาะผลิตจากโลหะ ทนทาน เพื่อให้สามารถเจาะกระดาษได้เรียบไปจนแผ่นสุดท้าย เครื่องเจาะกระดาษที่ผลิตจากพลาสติกจะมีความทนทานน้อยและมีราคาที่ถูกกว่าเครื่องเจาะกระดาษที่ผลิตจากโลหะ

แต่หากในออฟฟิตของคุณมีความต้องการใช้งานเครื่องเจาะกระดาษปริมาณมาก ควรเลือกใช้เป็นเครื่องเจาะกระดาษสำหรับงานหนัก (Heavy Duty Paper Hole Punch) ตัวเครื่องทำจากเหล็กกล้า ด้ามกดและฐานผลิตจากเหล็กหรืออลูมิเนียม ด้ามกดออกแบบมาเพื่อเบาแรงขณะกด ทำให้เจาะกระดาษได้จำนวนมาก มีความแข็งแรง ทนทาน ระยะการเจาะได้ถึงกระดาษขนาด A3 เจาะได้ 65- 250 แผ่น (กระดาษหนา 80 แกรม) ตัวเครื่องมีราคาค่อนข้างสูงแต่จะตอบโจทย์การใช้งานหนักได้เป็นอย่างดี