ซองจดหมายและซองเอกสาร

ในสมัยก่อนนั้น จดหมายถือว่าเป็นเอกสารที่สำคัญมาก เพราะถือเป็นสื่อกลางเพียงไม่กี่อย่างในการส่งข่าวสารหรือข้อมูลลับต่างๆได้ ดังนั้นผู้ส่งจึงต้องการความมั่นใจว่า เอกสารนั้นจะมีสภาพที่สมบูรณ์ เพื่อให้ผู้รับได้รับเอกสารที่ครบถ้วน

อย่างไรก็ตาม เมื่อเราต้องการที่จะส่งจดหมายหรือเอกสารสำคัญโดยผ่านคนกลาง ไม่ว่าจะเป็น เพื่อน ไปรษณีย์ หรือแมสเซ็นเจอร์ แน่นอนว่าเราก็ไม่อยากที่จะให้คนกลางเหล่านั้นมาเห็นหรืออ่านเอกสารของเรา แต่อะไรที่จะป้องกันให้เอกสารมีสภาพที่สมบูรณ์ ไม่ฉีกขาด หรือแม้กระทั่งการรั่วไหลของข้อมูลจากเอกสารนั้น

ด้วยเหตุนี้ ซองเอกสาร ไม่ว่าจะเป็น ซองน้ำตาล ซองจดหมาย ซองกันกระแทก หรือ ซองไปรษณีย์ จึงถูกผลิตขึ้นมาเพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้ ผู้คนมากมายจึงรู้สึกอุ่นใจและมั่นใจได้ว่า เอกสารและข้อมูลของเขาจะปลอดภัย และบางคนอาจจะสงสัยว่า ซองขาวและซองน้ำตาลแตกต่างกันอย่างไร ความจริงนั้นวัตถุประสงค์ของซองยังเหมือนเดิม เพราะสีของซองไม่ได้สื่ออะไร แต่ต่างกันที่วัสดุการผลิตเพียงเท่านั้น