Distruggidocumenti

Un distruggidocumenti per ufficio non è solo uno strumento consigliato per mantenere gli spazi in ordine, ma anche un dispositivo fondamentale per adempiere agli obblighi di legge in materia di dati sensibili delle aziende. 

Il nostro catalogo propone distruggidocumenti professionali delle migliori marche, come:

• Fellowes
• Kobra
• Rexel

Come scegliere il distruggidocumenti per ufficio adatto

La scelta del distruggidocumenti dovrebbe basarsi sulle necessità specifiche del proprio ufficio o del proprio business, in funzione ad esempio del numero di addetti che lo utilizzeranno. Alcune delle caratteristiche fondamentali per la scelta sono:

• Ciclo di lavoro: è il tempo in cui il distruggidocumenti può essere utilizzato senza bisogno di interruzione. In caso di utilizzo particolarmente intenso, i dispositivi più adatti sono quelli a ciclo continuo, che non necessitano interruzioni. Tutti gli altri dispositivi rischiano il logoramento precoce o il danneggiamento in caso di utilizzo continuo.
• Livello di sicurezza: indicato su una scala specifica, con livelli che vanno da DIN 1 a DIN 7: più il numero è elevato, minori sono le dimensioni dei frammenti e maggiore è il livello di sicurezza.
• Capacità di fogli: alcuni distruggidocumenti riescono a tritare fino a 500 fogli insieme, con un sistema di auto-alimentazione che garantisce efficienza e velocità.
• Rumorosità: anche se può sembrare di minor importanza, lavorare vicino ad uno strumento che fa molto rumore compromette la qualità del proprio operato. Scegliere un distruggidocumenti progettato per non essere troppo rumoroso può fare la differenza, soprattutto nei dispositivi a ciclo continuo.

Come funziona il distruggidocumenti?

Un distruggidocumenti può tritare la carta a strisce, a frammenti o in microframmenti.

Il taglio a strisce produce nastri lunghi quanto il documento distrutto, garantendo un livello di sicurezza piuttosto basso.

Il taglio a frammenti esegue anche un taglio trasversale, producendo strisce molto più corte che assicurano un livello di sicurezza più elevato.

Il massimo livello di sicurezza è dato dai distruggidocumenti a microframmenti, che riducono i fogli a pezzetti di carta minuscoli, impossibili da ricostruire.

Per approfondire l'argomento degli obblighi di legge sui dati sensibili, è disponibile il nostro articolo dedicato sul magazine di Lyreco.

I distruggidocumenti professionali proposti da Lyreco

La nostra sezione dedicata ai distruggidocumenti offre dispositivi adatti ad ogni necessità, oltre ad accessori per la manutenzione che possono prolungare la vita dello strumento. Ad esempio, olio lubrificante per le lame e fogli lubrificanti per distruggidocumenti, oltre ai sacchetti realizzati appositamente per raccogliere i frammenti.