Teilnahmebedingungen „Versand von Rechnungen per E-Mail im .pdf-Format“

Diese Bedingungen regeln die Teilnahme der Kunden (nachfolgend Empfänger genannt) von Lyreco Switzerland AG (nachfolgend Lyreco genannt) für den Versand der Rechnungen per E-Mail im .pdf-Format (nachfolgend „.pdf-Rechnung“ genannt).

Mit der Anmeldung im Webshop für den Empfang von Rechnungen per E-Mail im .pdf-Format akzeptiert der Kunde  diese Teilnahmebedingungen.

1. Dienstleistung

Lyreco stellt dem Empfänger die Rechnungen als E-Mail Anlage im .pdf-Format zur Verfügung und stellt sicher, dass die Rechnungen elektronisch signiert übermittelt werden.

2. Notwendige Infrastruktur

Für die Bereitstellung der benötigten Infrastruktur für den Empfang der .pdf-Rechnungen ist der Empfänger selbst verantwortlich. Der Emp­fänger verpflichtet sich hinsichtlich Sicherheit seiner Infrastruktur geeignete Massnahmen (z.B. Datensicherung, Zugriffsberechtigungen, usw.) zu ergreifen.

Bei Fehlern in den übermittelten Kontaktdaten eines Empfängers ist der Leistungsempfänger nicht von der Zahlungspflicht befreit.

3. Datenübermittlung und Identifikation

Die Übermittlung der Login Daten erfolgt an die E-Mail-Adresse, welche vom Empfänger bei der Anmeldung angegeben worden ist.

Wer sich unter Verwendung dieser Identifikationsmerkmale manuell oder automatisiert identifiziert, gilt Lyreco gegenüber als legitimiert.

Lyreco überprüft nur diese Login Daten, eine weitergehende Legitima­tionsprüfung findet nicht statt. Bestehende Handelsregistereintra­gungen, interne Rechtsverhältnisse oder Vollmachtsregelungen werden demnach nicht berücksichtigt. Die Identifikationsmerkmale sind geheim zu halten und gegen Verwendung durch Unbefugte zu schützen.

Der Empfänger trägt die volle Verantwortung, dass die Geheimhal­tungsvorschriften eingehalten werden und informiert diese auch beigezogenen Dritten (Hilfspersonen, Angestellte usw.).

4. Rechnungsdaten

Der Empfänger ist für die Aufbewahrung der Rechnungen nach den gesetzlichen Vorschriften (insbesondere Art. 962 ff. OR, MWSTG, GeBüV und EIDI-V) selbst verantwortlich. Er nimmt zur Kenntnis, dass die Rechnungsdaten, insbesondere die Rechnungsdetails, grundsätz­lich durch Lyreco in einem elektronischen Safe archiviert werden. In diesem Fall bewahrt Lyreco diese während 10 Jahren auf und macht diese über den Lyreco Safe verfügbar.

Der Lyreco Safe ist 7/7 Tage und 24/24 Stunden für den Empfänger erreichbar.

5. Datensicherheit

Lyreco verpflichtet sich, die wirtschaftlich zumutbaren sowie technisch und organisatorisch möglichen Vorkehrungen zu treffen, damit die anfallenden Daten gegen unbefugte Kenntnisnahme Dritter wirksam geschützt sind.

6. Datenschutz und Geheimhaltungspflicht

Lyreco verpflichtet sich, die Bestimmungen des Datenschutzgesetzes einzuhalten. Sie schützt die Kundendaten durch geeignete Mass­nahmen und behandelt sie streng vertraulich. Die ihr im Rahmen der Leistungserbringung bekannt werdenden Daten werden ausschliesslich für die Vertragsabwicklung verwendet.

7. Digitale Signatur

Lyreco bestätigt, dass die angebrachte digitale Signatur den gesetz­lichen Anforderungen für die Signierung von elektronischen Rechnungen entspricht (Bundesgesetz über die elektronische Signatur ZertES).

8. Signaturprüfung durch den Empfänger

Von Gesetzes wegen muss die digitale Signatur vom Empfänger bei einer automatischen Verarbeitung systematisch geprüft und protokolliert werden. Wird die Verarbeitung nicht automatisch vollzogen genügt es, wenn die Prüfung der digitalen Signatur im notwendigen Umfang (Stichprobe) erfolgt (Art. 3 EIDI-V).

9. Preise und Konditionen

Die Dienstleistung zum Versand per E-Mail von Rechnungen im .pdf-Format ist kostenlos für den Empfänger.

10. Haftung

Die Bereitstellung der Infrastruktur für den Zugang zur Dienstleistung „Versand von Rechnungen im .pdf-Format“ von Lyreco ist Sache des Empfängers. Die Haftung von Lyreco für Schäden, die dem Empfänger durch Übermittlungsfehler, technische Mängel, Störungen, rechtswidrige Eingriffe in Telekommunikationseinrichtungen, Überlas­tung des Netzes, mutwillige Verstopfung der elektronischen Zugänge durch Dritte, Unterbrüche oder andere Unzulänglichkeiten entstehen, ist ausgeschlossen.

Lyreco haftet bei Anwendung der üblichen Sorgfalt weder für Folgen von Störungen und Unterbrüchen noch für die aus der Nichterfüllung vertraglicher Pflichten entstehenden Schäden und schliesst jede Haftung für mittelbare oder Folgeschäden wie Mehraufwendungen oder Ansprüche Dritter aus.

Beim bestehen von Sicherheitsrisiken behält sich Lyreco vor die Dienstleistung zu unterbrechen. Für allfällige Schäden ausgelöst durch einen Unterbruch übernimmt Lyreco keine Haftung.

Der Empfänger ist selbst für die korrekte Prüfung der digitalen Signatur verantwortlich. Fällt die Prüfung durch den Empfänger aus bzw. wird diese nicht korrekt ausgeführt, übernimmt Lyreco keine Haftung für daraus entstehende Schäden. Lyreco schliesst zudem jede Haftung aus für Schäden aus der Nichterfüllung von vertraglichen Verpflichtungen des Empfängers oder der von ihm beigezogenen Dritten.

Im Übrigen haftet Lyreco nach den Allgemeinen Geschäftsbedingun­gen von Lyreco Switzerland AG.

11. Bestimmungen für Lyreco

Lyreco verpflichtet sich, die umsatzsteuerrechtlichen Anforderungen, insbesondere die Regelungen des schweizerischen Mehrwertsteuer­gesetzes (MWSTG), dessen Ausführungsbestimmungen der Mehr­wertsteuerverordnung (MWSTV) und die für den elektronischen Geschäftsverkehr konkretisierende Verordnung über elektronische Daten und Informationen (EIDI-V) zu erfüllen, sowie der aus der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV – Art. 957 OR) auferlegten Aufbewahrungspflicht Rechnung zu tragen.

12. Änderung und Ergänzung der Dienstleistung

Lyreco kann die vorliegenden Teilnahmebedingungen jederzeit ändern, sollten sich die geltenden Standards, Verfahren etc. verändern. Der Empfänger wird über die Änderungen sowie deren Auswirkungen frühzeitig in geeigneter Weise informiert.

13. Beendigung

Wünscht der Rechnungsempfänger Papierrechnungen kann er dies jederzeit über den Customer Service von Lyreco Switzerland AG (0800 484 484) oder per E-Mail an bestellungen.ch@lyreco.com anmelden.