Kancelářský papír je základní a často největší položkou spotřebního materiálu v každé kanceláři. Vždy je třeba něco vytisknout, opravit zprávu, dodat podklady.

Většina lidí, kteří objednávají papír pro potřeby kanceláře, volí univerzální kancelářský papír. Proč?

Je totiž všeobecně vhodný na různé pracovní úkoly. Z hlediska kvality a funkčnosti se však nemůže vyrovnat kancelářským papírům, které jsou speciálně navrženy pro konkrétní použití. Proto se stává, že se zasekne v tiskárně (vysoká prašnost), propíjí některá pera nebo zvýrazňovače (nízká opacita/průhlednost) a nepůsobí reprezentativně ani na poradách, prezentacích nebo při korespondenci.

Papír je zásadní, proto používejte nejen nejlepší kvalitu, ale také správný typ papíru pro své potřeby.

Papír do tiskárny

Při výběru papíru byste měli zohlednit typ tiskárny a gramáž papíru. Pro tisk letáků nebo prezentací je lepší zvolit kvalitnější papír s vyšší gramáží. Na všech papírech je uvedeno, pro který typ tiskárny jsou vhodné. Těmito pokyny byste se rozhodně měli řídit.

Laserové tiskárny vyžadují pro kvalitní tisk hladší povrch papíru.

Inkoustové tiskárny naopak používají papíry s hrubější texturou.

Na trhu jsou dostupné také univerzální kancelářské papíry, které jsou z hlediska hrubosti někde uprostřed. Univerzální kancelářský papír se hodí pro tisk standardních dokumentů a má gramáž 80 g/m².

Podle kvality můžeme kancelářský papír rozdělit do několika tříd. Kvalita papíru je zásadní zejména v případech, kdy se tiskne ve větším množství. Méně kvalitní papíry totiž způsobují vyšší prašnost a mohou vést k poškození tiskárny

Jaká gramáž papíru je vhodná pro jaké účely?

Kancelářský papír 75 – 80 g/m²
Jedná se o lehký papír, který je vhodný na interní dokumenty, kopírování nebo vícestránkové projekty.

Kancelářský papír 100 – 120 g/m²
Tato gramáž papíru je ideální pro hlavičkové papíry, zprávy a jiné dokumenty, které musí vydržet další manipulaci.

Kancelářský papír 135 – 160 g/m²
Větší a odolnější gramáž papíru, která se skvěle hodí pro životopisy, právní dokumenty nebo jiné vysoce kvalitní tištěné projekty.

Kancelářský papír 300 – 350 g/m²
Jedná se o odolný papír, který se používá na vizitky, brožury, obaly projektů a oznámení.

Jaká bělost papíru je vhodná pro jaké účely?

Bělost papíru se udává v hodnotách CIE a ISO, přičemž platí, že čím vyšší je hodnota CIE, tím je papír bělejší.

170 - 169 CIE
Díky takto vysoké bělosti dosáhnete prémiové kvality tisku (i barevného). Papír s vysokou bělostí se využívá pro reprezentativní tiskoviny, letáky, katalogy, magazíny a barevný tisk.

164 - 161 CIE
Papír této bělosti je vhodný pro kancelářské tiskoviny – objednávky, faktury, dodací listy atd. S tímto papírem dosáhnete dobrého tisku i s jednoduchou barevnou grafikou.

150 - 146 CIE
Papír vhodný pro domácnosti i pro kanceláře. Je ideální na poznámky, e-maily a vyznačuje se dobrou kvalitou černobílého tisku.

CIE 150 - 42
Recyklované papíry jsou přirozeně béžové. Jsou vhodné do kanceláří a domácností a mají pozitivní dopad na životní prostředí.

Pomůcka při výběru správného papíru

Zjistěte, na které parametry se musíte zaměřit a usnadněte si výběr papíru pro vaši firmu. Stáhněte si návod na výběr správného papíru.

Kancelářský recyklovaný papír a ekologie

Recyklovaný kancelářský papír

Recyklovaný papír se vyrábí z již dříve zpracovaných vláken odpadního papíru. Odpadní papír obsahuje směs barviv, základních nátěrů, lepidel a pigmentů. Před dalším použitím je nutné ho řádně vyčistit, například bělením nebo přidáním lepidla na podporu vláken.

Uhlíkově neutrální papír

Jedná se o papír, jehož uvolněný CO₂ (měřený v celém výrobním řetězci) je kompenzován. To znamená, že podíl vyprodukovaného CO₂ je vyvážen náhradními činnostmi, které CO₂ snižují.

Klimaticky neutrální papír

Oxid uhličitý (CO₂) je jen jedním ze skleníkových plynů, které způsobují změnu klimatu neboli globální oteplování. Dalšími důležitými skleníkovými plyny, které přispívají ke globálnímu oteplování, jsou CH₄ (metan), N₂O (oxid dusný), plyny obsahující fluor a O₃ (ozon). Klimaticky neutrální papír je papír, u kterého je vliv všech těchto plynů kompenzován.

Kancelářský papír s certifikátem

Papír s certifikátem FSC®

Je papír, který byl vyroben zodpovědným způsobem, plně ohleduplným k životnímu prostředí a člověku.

Certifikát Blue Angel

Certifikace Blue Angel zohledňuje celý životní cyklus výrobku a všechny vlivy na životní prostředí a zdraví. Jedná se o nejstarší ekologickou značku na světě. Ručí za to, že při výrobě nebyly použity žádné nebezpečné chemikálie a že spotřeba vody a energie byla co nejvíce minimalizována.

EU Ecolabel

Uděluje se výrobkům, které po celou dobu svého životního cyklu splňují vysoké environmentální normy. Od těžby surovin až po výrobu, distribuci a likvidaci. Kritéria značky EU Ecolabel rovněž podporují společnosti, aby vyvíjely výrobky, které jsou odolné, snadno opravitelné, recyklovatelné a podporují oběhové hospodářství.

Věděli jste, že?

Blahovičník kulatoplodý (eucalyptus globulus) není strom jako každý jiný. Vděčíme mu za ekologický papír, který svými vlastnostmi konkuruje nejkvalitnějším kancelářským papírům. Kvalita a trvalá udržitelnost jsou pro nás důležité, proto se spojujeme s výrobci, kteří nejen inovují a hledají ekologická řešení, ale také trvale udržují lesy, z nichž získávají suroviny. Škoda, že v kancelářském papíru Navigator není zachována vůně eukalyptu.

Trvale udržitelný výběr od Lyreco

V roce 2023 společnost Lyreco uvádí na trh svoji první verzi „Trvale udržitelného výběru“. Je to nová progresivní metodika hodnocení, je jasnější a blíže k naší dlouhodobé strategii udržitelnosti, jejímž cílem je posílit současný proces zadávání zakázek ve společnosti Lyreco udržitelnějšími iniciativami, aktivitami a rozhodnutími. Trvale udržitelný výběr od Lyreco symbolizují tři výběry produktů:

Planeta

Lidé

Komunita

Chyby při skladování kancelářského papíru

Balíky papíru neskladujte přímo na podlaze, ale na paletách, abyste tak zabránili riziku nasáknutí vlhkosti.

Papír skladujte na místě, které není vystaveno extrémním teplotám a vlhkosti..

Balíky papíru uchovávejte zavřené, dokud je nebudete potřebovat v tiskárně. Ideálně je ani nevybalujte z originálního obalu, který zajišťuje potřebnou izolaci.

Teplota v místnosti, kde se papír skladuje, ovlivňuje jeho vlastnosti. Optimální teplota pro skladování papíru je 20 – 25 °C a relativní vlhkost 35 – 55 %.

Doplňte vybavení své kanceláře

Pokud při své práci používáte papír, budou se Vám hodit i tyto výrobky: