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Le tampon encreur est l’une des fournitures de bureau indispensable pour les entreprises. Raison sociale, adresse, logo numéro de téléphone… le tampon d’entreprise permet de donner à vos clients et fournisseurs les informations clés sur votre société. Bien qu’il ne soit pas obligatoire, le tampon professionnel est souvent exigé ainsi que très pratique pour viser, valider mais aussi compléter une signature d’un document officiel (devis, contrats, …).
Le choix d’un tampon de société est un passage obligé pour chaque entreprise. Longtemps réservé aux grosses structures, cette fourniture de bureau est maintenant accessibles à tous et essentielle quand il s’agit de marquer, valider et signer des documents au nom de votre société. Cependant choisir un tampon pour sa société est plus technique que l’on pense et certaines caractéristiques doivent être prises en compte pour identifier le matériel adapté.
L’utilisation du tampon encreur
Le facteur principal pour choisir le timbre d’entreprise adapté à votre usage est la fréquence à laquelle vous allez vous servir de votre matériel.
La personnalisation du tampon
Pour définir le format et la taille de votre tampon encreur, il est indispensable de réfléchir à ce que vous voulez inscrire dessus, en d’autres termes, de combien de lignes vous avez besoin sur l’empreinte. Il est donc conseillé de lister les informations dont vous souhaitez faire mention sur ce cachet d’entreprise et pouvant être utile en externe tel que le nom de la société, son logo, l’adresse, votre code postal, le numéro de SIRET de votre entreprise, le numéro de téléphone, etc.
Le type d’empreinte
Vous pouvez faire apparaitre différents types d’informations sur votre tampon encreur, selon le contenu souhaité plusieurs types de marquage sont disponibles :
Les mentions obligatoires
De manière générale, nous utilisons le cachet d’entreprise pour signer ou valider un document au nom de sa structure. Toutefois, le cachet d’une société par définition n’est pas obligatoire car n’a en soi pas de valeur juridique. Cependant, le tampon d’entreprise permet de centraliser toutes les mentions obligatoires demandés sur des documents officiels :
Un format de tampon fait légalement foi ; le timbre officiel. Aussi appelé cachet officiel ou timbre Marianne, ils authentifient tous les documents officiels produits dans les administrations, les tribunaux ou encore les mairies de quartier. Ce dernier ne peut être produit que par un nombre restreint d’entreprises qui disposent d’une autorisation de reproduction.
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