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Papier ist im Büro täglich im Einsatz: zum Drucken, Kopieren, Schreiben und Versenden. Bei Lyreco finden Sie Kopierpapier, farbiges Papier, Recyclingpapier, Papierrollen, Grusskarten und Couverts in einem Sortiment. So decken Sie den gesamten Papierbedarf Ihres Unternehmens bei einem Lieferanten ab und behalten Qualität und Verbrauch im Griff.
Ob Offerten, Rechnungen, Präsentationen oder interne Notizen: Das passende Papier sorgt für saubere Ausdrucke und einen professionellen Auftritt. Lyreco bietet Ihnen das komplette Sortiment für den Büroalltag, vom klassischen Kopierpapier in A4 bis zu Spezialpapieren für Plotter, Kassen und Kundenkommunikation.
Entscheidend sind Format, Papiergewicht und Einsatzzweck. Für den täglichen Druck genügt Papier mit 80 g/m². Für Präsentationen und Deckblätter eignen sich 100 bis 160 g/m². Achten Sie zudem auf die Eignung für Ihren Druckertyp und auf Umweltlabels wie FSC oder den Blauen Engel.
Standard-Kopierpapier funktioniert in Laser- und Tintenstrahldruckern gleichermassen. Für hochwertige Farbausdrucke empfiehlt sich ein Papier mit höherer Weisse und glatter Oberfläche, für Fotodruck spezielles Inkjet-Papier.
Die Angabe in Gramm pro Quadratmeter beschreibt, wie schwer und damit wie dick ein Papier ist. 80 g/m² ist der Bürostandard, ab etwa 120 g/m² wirkt Papier deutlich fester und hochwertiger.
Recyclingpapier mit dem Blauen Engel oder dem EU Ecolabel sowie FSC- oder PEFC-zertifiziertes Frischfaserpapier stammen aus verantwortungsvollen Quellen. Auch doppelseitiges Drucken und der bewusste Einsatz von Papiergewichten senken den Papierverbrauch im Büro spürbar.
Im Büroalltag dominiert das Format A4 (210 × 297 mm). Es ist der Standard für Briefe, Rechnungen, Verträge und die meisten Ausdrucke. Das doppelt so grosse A3 (297 × 420 mm) eignet sich für Tabellen, Pläne, Organigramme und Aushänge. Für Notizen, Karten und Formulare kommen kleinere Formate wie A5 und A6 zum Einsatz. Wer Pläne oder Poster druckt, greift zu Papierrollen für Grossformatdrucker. Für den Versand sind die Couvertformate genau auf die A-Formate abgestimmt: C4 für A4 ungefaltet, C5 für A5 und DL für ein dreifach gefaltetes A4-Blatt.
Nicht jedes Dokument braucht dasselbe Papier. Ein durchdachtes Papiersortiment spart Kosten und sorgt trotzdem für einen professionellen Auftritt:
Neben dem Gewicht spielen Weisse, Opazität und Oberfläche eine Rolle. Eine hohe Opazität verhindert, dass beim beidseitigen Druck die Rückseite durchscheint. Eine glatte Oberfläche lässt Farben brillanter wirken.
Papier ist ein nachwachsender Rohstoff, sein Verbrauch hat aber Einfluss auf Wald, Wasser und Energie. Mit einigen einfachen Massnahmen senken Sie die Umweltbelastung Ihres Büros deutlich. Stellen Sie Drucker standardmässig auf beidseitigen Druck ein, nutzen Sie für interne Dokumente Recyclingpapier und wählen Sie für alle anderen Qualitäten Papier mit FSC- oder PEFC-Zertifikat. Auch der richtige Umgang mit Altpapier gehört dazu: Sammeln Sie bedrucktes Papier separat, damit es wieder in den Kreislauf gelangt.
Damit Papier störungsfrei durch Drucker und Kopierer läuft, sollte es flach, trocken und bei Zimmertemperatur gelagert werden. Lassen Sie Pakete bis zur Verwendung in der Originalverpackung, denn sie schützt vor Feuchtigkeit. Feuchtes oder gewelltes Papier ist eine häufige Ursache für Papierstau. Lagern Sie Kartons nicht direkt auf dem Boden oder an Aussenwänden.
Bestellen Sie Papier und Couverts zusammen mit Ihrem übrigen Büromaterial. Ihre Lyreco-Ansprechperson oder unser Kundenservice berät Sie gerne bei der Wahl der passenden Qualität.
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